You’re up! – リアルタイム共有可能なイベント進行表作成サービス

You're up!の製品概要
You’re up!とは、イベントプランナーやイベント運営チーム向けに、リアルタイムで同期する進行表(Run of Show)を作成・共有できるサービスです。
従来のイベント進行表は静的なPDFファイルで配布されるため、スケジュール変更のたびに再配布が必要でした。You’re up!は、1つのライブリンクを共有するだけで、時間変更が全デバイスに即座に反映される画期的なソリューションを提供します。さらに、リンクを受け取った各チーム(音響、ケータリング、司会など)が、共有進行表の上に独自のプライベート項目を追加できる「レイヤー機能」により、一元管理と個別カスタマイズを両立しています。
主要なメリット:- 📱 ログイン・アプリインストール不要でリンク共有だけで利用開始
- 🔄 リアルタイム同期により、スケジュール変更が全員に即座に反映
- 🎭 各チームが独自のメモや作業項目を追加可能(他チームには非表示)
- 💰 基本機能は永久無料で利用可能
You're up!の主要機能・特徴
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| リアルタイム同期 | 1つのリンクで全デバイスが自動更新。スケジュール変更が即座に全員に反映される |
| プライベートレイヤー | 共有進行表の上に各ユーザーが独自の項目を追加可能。機材搬入時間、マイクチェック、スピーチメモなどを個別管理 |
| アンカリング機能 | プライベート項目が共有スケジュールに紐付けられ、全体スケジュール変更時に自動で移動 |
| ログイン不要 | アカウント登録やアプリインストールなしで即座に利用開始 |
| マルチチーム対応 | 1つのリンクをAVチーム、ケータリング、MCなど複数チームで利用可能。各チームのレイヤーは各デバイスに保存 |
| カレンダー連携 | 有料プランでカレンダーとの同期が可能 |
| 担当者管理 | 有料プランで各項目の担当者を明示可能 |
| ブランディング | 有料プランでカスタムブランディングに対応 |
You're up!のメリット・デメリット
✅ 主要なメリット
- 🚀 即座の導入と利用開始 – アカウント登録やアプリインストールが不要で、リンクを開くだけで利用可能
- 🔄 リアルタイム更新の効率性 – 時間変更が全デバイスに自動反映されるため、PDF再配布の手間が完全に不要
- 🎯 柔軟なカスタマイズ – 各チームが共有進行表を基に独自の作業項目を追加でき、他チームに影響を与えない
- 💰 永久無料の基本機能 – コアとなる進行表作成・共有機能は完全無料で利用可能
- 📱 マルチデバイス対応 – スマートフォン、タブレット、PCなど、あらゆるデバイスでアクセス可能
⚠️ 注意すべきデメリット
- ❌ 高度な機能は有料 – カレンダー連携、担当者管理、ブランディングなどは有料プラン限定
- ⚠️ ネット接続が必須 – リアルタイム同期のため、安定したインターネット環境が必要
- 📚 新しいワークフロー – 従来のPDF方式に慣れたチームには、新しい使い方の学習コストが発生する可能性
You're up!の料金プラン・価格体系
| プラン | 価格 | 主要機能 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | リアルタイム同期、プライベートレイヤー、アンカリング機能、無制限のイベント作成、ログイン不要 |
| 有料プラン | 要問い合わせ | 無料機能全て + カレンダー連携、担当者管理(Who機能)、カスタムブランディング |
You're up!の競合比較・差別化ポイント
| 比較項目 | You're up! | 従来のPDF進行表 | Google スプレッドシート | 専門イベント管理ソフト |
|---|---|---|---|---|
| リアルタイム更新 | 自動同期 | 手動再配布 | 手動更新 | ツールによる |
| 導入コスト | 無料 | 無料 | 無料 | 月額数千円~ |
| ログイン要否 | 不要 | 不要 | 必要 | 必要 |
| 個別カスタマイズ | レイヤー機能で可能 | 不可 | 編集権限が必要 | 限定的 |
| モバイル対応 | 完全対応 | PDF閲覧のみ | やや使いにくい | アプリ必要 |
| 学習コスト | 極めて低い | 不要 | 低い | 中~高 |
🎯 ログイン不要のシンプルさ – アカウント登録やアプリのインストールが不要で、リンクを開くだけで即座に利用できる点は他ツールにない利便性です。
🎭 プライベートレイヤーの革新性 – 共有進行表をベースに各チームが独自の情報を追加できる「採用」機能は、You’re up!独自の強みです。AVチームは機材チェック項目を、ケータリングは配膳タイミングを、MCはスピーチメモを、それぞれ追加しながら全体スケジュールとも同期できます。
🔄 アンカリングによる自動調整 – スケジュール変更時にプライベート項目が自動で適切な位置に移動する仕組みは、手動調整の手間を大幅に削減します。
💰 永久無料のコア機能 – 多くの競合が有料化する中、最も重要な機能を無料提供している点は大きなアドバンテージです。
You're up!のまとめ・総合評価
📝 推奨度評価(⭐️⭐️⭐️⭐️)
You’re up!は、イベント運営の進行表管理に革新をもたらす優れたサービスです。リアルタイム同期とプライベートレイヤー機能の組み合わせは、複数チームが関わるイベント運営の課題を見事に解決しています。ログイン不要で即座に利用開始でき、基本機能が永久無料という点も高く評価できます。唯一の懸念は、カレンダー連携などの高度な機能が有料である点ですが、多くのユーザーにとって無料機能だけで十分な価値を提供しています。
🎯 導入を検討すべき企業・ユーザー
- 🎪 イベントプランナー・イベント制作会社 – 複数のイベントを並行管理し、各チームとの調整が頻繁に発生する企業
- 🎵 音響・照明・舞台技術チーム – イベントごとに変わる進行表を効率的に管理したい技術スタッフ
- 🏢 企業の広報・マーケティング部門 – 社内イベントやカンファレンスを定期的に開催する部門
- 🎓 教育機関・学校 – 文化祭、卒業式、講演会などのイベント運営担当者

