You’re up! – リアルタイム共有可能なイベント進行表作成サービス
You're up!の製品概要
You’re up!とは、イベントプランナーやイベント運営チーム向けに、リアルタイムで同期する進行表（Run of Show）を作成・共有できるサービスです。
従来のイベント進行表は静的なPDFファイルで配布されるため、スケジュール変更のたびに再配布が必要でした。You’re up!は、1つのライブリンクを共有するだけで、時間変更が全デバイスに即座に反映される画期的なソリューションを提供します。さらに、リンクを受け取った各チーム（音響、ケータリング、司会など）が、共有進行表の上に独自のプライベート項目を追加できる「レイヤー機能」により、一元管理と個別カスタマイズを両立しています。
主要なメリット：- 📱 ログイン・アプリインストール不要でリンク共有だけで利用開始
- 🔄 リアルタイム同期により、スケジュール変更が全員に即座に反映
- 🎭 各チームが独自のメモや作業項目を追加可能（他チームには非表示）
- 💰 基本機能は永久無料で利用可能
You're up!の主要機能・特徴
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| リアルタイム同期 | 1つのリンクで全デバイスが自動更新。スケジュール変更が即座に全員に反映される |
| プライベートレイヤー | 共有進行表の上に各ユーザーが独自の項目を追加可能。機材搬入時間、マイクチェック、スピーチメモなどを個別管理 |
| アンカリング機能 | プライベート項目が共有スケジュールに紐付けられ、全体スケジュール変更時に自動で移動 |
| ログイン不要 | アカウント登録やアプリインストールなしで即座に利用開始 |
| マルチチーム対応 | 1つのリンクをAVチーム、ケータリング、MCなど複数チームで利用可能。各チームのレイヤーは各デバイスに保存 |
| カレンダー連携 | 有料プランでカレンダーとの同期が可能 |
| 担当者管理 | 有料プランで各項目の担当者を明示可能 |
| ブランディング | 有料プランでカスタムブランディングに対応 |
You're up!のメリット・デメリット
✅ 主要なメリット
- 🚀 即座の導入と利用開始 – アカウント登録やアプリインストールが不要で、リンクを開くだけで利用可能
- 🔄 リアルタイム更新の効率性 – 時間変更が全デバイスに自動反映されるため、PDF再配布の手間が完全に不要
- 🎯 柔軟なカスタマイズ – 各チームが共有進行表を基に独自の作業項目を追加でき、他チームに影響を与えない
- 💰 永久無料の基本機能 – コアとなる進行表作成・共有機能は完全無料で利用可能
- 📱 マルチデバイス対応 – スマートフォン、タブレット、PCなど、あらゆるデバイスでアクセス可能
⚠️ 注意すべきデメリット
- ❌ 高度な機能は有料 – カレンダー連携、担当者管理、ブランディングなどは有料プラン限定
- ⚠️ ネット接続が必須 – リアルタイム同期のため、安定したインターネット環境が必要
- 📚 新しいワークフロー – 従来のPDF方式に慣れたチームには、新しい使い方の学習コストが発生する可能性
You're up!の料金プラン・価格体系
| プラン | 価格 | 主要機能 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | リアルタイム同期、プライベートレイヤー、アンカリング機能、無制限のイベント作成、ログイン不要 |
| 有料プラン | 要問い合わせ | 無料機能全て + カレンダー連携、担当者管理（Who機能）、カスタムブランディング |
You're up!の競合比較・差別化ポイント
| 比較項目 | You're up! | 従来のPDF進行表 | Google スプレッドシート | 専門イベント管理ソフト |
|---|---|---|---|---|
| リアルタイム更新 | 自動同期 | 手動再配布 | 手動更新 | ツールによる |
| 導入コスト | 無料 | 無料 | 無料 | 月額数千円～ |
| ログイン要否 | 不要 | 不要 | 必要 | 必要 |
| 個別カスタマイズ | レイヤー機能で可能 | 不可 | 編集権限が必要 | 限定的 |
| モバイル対応 | 完全対応 | PDF閲覧のみ | やや使いにくい | アプリ必要 |
| 学習コスト | 極めて低い | 不要 | 低い | 中～高 |
🎯 ログイン不要のシンプルさ – アカウント登録やアプリのインストールが不要で、リンクを開くだけで即座に利用できる点は他ツールにない利便性です。
🎭 プライベートレイヤーの革新性 – 共有進行表をベースに各チームが独自の情報を追加できる「採用」機能は、You’re up!独自の強みです。AVチームは機材チェック項目を、ケータリングは配膳タイミングを、MCはスピーチメモを、それぞれ追加しながら全体スケジュールとも同期できます。
🔄 アンカリングによる自動調整 – スケジュール変更時にプライベート項目が自動で適切な位置に移動する仕組みは、手動調整の手間を大幅に削減します。
💰 永久無料のコア機能 – 多くの競合が有料化する中、最も重要な機能を無料提供している点は大きなアドバンテージです。
You’re up! よくある質問
❓ You’re up!は完全無料で使えますか？アカウント登録は必要ですか？
はい、コア機能（リアルタイム同期、プライベートレイヤー、アンカリング機能、無制限のイベント作成）は完全無料で永久に利用できます。アカウント登録やログインも一切不要で、共有リンクを開くだけで即座に利用開始できます。カレンダー連携やカスタムブランディングなどの高度な機能のみ有料プランで提供されています。
❓ プライベートレイヤー機能とは何ですか？他のチームに見られることはありませんか？
プライベートレイヤーは、共有進行表の上に各ユーザーが独自の項目（機材搬入時間、マイクチェック、個人メモなど）を追加できる機能です。追加した項目は各デバイスにローカル保存され、他のチームには一切表示されません。共有進行表が更新されると、プライベート項目は自動で適切な位置に移動するため、常に最新スケジュールと同期した状態を維持できます。
❓ インターネット接続がない環境でも使えますか？オフライン機能はありますか？
You’re up!はリアルタイム同期を核とするサービスのため、基本的には安定したインターネット接続が必要です。現時点では完全なオフライン機能は提供されていません。イベント会場では事前にWi-Fiやモバイルデータ通信環境を確保しておくことをおすすめします。一時的な接続断では閲覧は可能ですが、同期には接続が必要です。
❓ Google スプレッドシートでの進行表管理と比べてどんな利点がありますか？
You’s up!最大の利点は「ログイン不要」と「プライベートレイヤー機能」です。Googleスプレッドシートは編集にログインが必要で、複数チームが同時編集すると混乱が生じます。You’re up!では各チームがリンクだけで閲覧でき、独自の情報を他チームに影響を与えずに追加可能です。イベント進行表に特化した設計により、使いやすさでも優れています。
You’re up!をさらに活用する関連記事
🔗 チーム・コミュニティ管理ツール
- Kindrel – 家族やコミュニティを統合管理する次世代コミュニティOS – イベント参加者やコミュニティの長期的な関係管理に活用できる統合プラットフォーム
- HecSpace – 投稿が即座にライブルームになるリアルタイム交流型SNS – イベント参加者とのリアルタイムコミュニケーションを実現するSNS
📊 プロジェクト・ワークフロー管理ツール
- Toastty – プロジェクトごとにワークスペースを管理するmacOS専用ターミナル – イベント開発やテクニカルスタッフ向けプロジェクト管理ツール
- Gym Report – パーソナルトレーナー向けクライアント管理・トレーニング計画作成プラットフォーム – クライアント管理とスケジュール調整の参考になるプラットフォーム
🛠️ 生産性・効率化ツール
- PDF Tools Club – アップロード不要でブラウザ完結する33種類のプライベートPDF編集ツール – イベント資料のPDF編集をブラウザで完結できるツール
- Anna’s Kobo – Kobo端末で電子書籍を直接検索・ダウンロードできる無料オープンソースツール – ログイン不要で使える即時アクセスツールの好例
You're up!のまとめ・総合評価
📝 推奨度評価（⭐️⭐️⭐️⭐️）
You’re up!は、イベント運営の進行表管理に革新をもたらす優れたサービスです。リアルタイム同期とプライベートレイヤー機能の組み合わせは、複数チームが関わるイベント運営の課題を見事に解決しています。ログイン不要で即座に利用開始でき、基本機能が永久無料という点も高く評価できます。唯一の懸念は、カレンダー連携などの高度な機能が有料である点ですが、多くのユーザーにとって無料機能だけで十分な価値を提供しています。
🎯 導入を検討すべき企業・ユーザー
- 🎪 イベントプランナー・イベント制作会社 – 複数のイベントを並行管理し、各チームとの調整が頻繁に発生する企業
- 🎵 音響・照明・舞台技術チーム – イベントごとに変わる進行表を効率的に管理したい技術スタッフ
- 🏢 企業の広報・マーケティング部門 – 社内イベントやカンファレンスを定期的に開催する部門
- 🎓 教育機関・学校 – 文化祭、卒業式、講演会などのイベント運営担当者
